Whistleblowing
Sichere Meldung von Fehlverhalten
Sollten Sie bei einer Tätigkeit, die unter der Verantwortung von Medicago durchgeführt wird, ein arbeitsbezogenes Fehlverhalten beobachten, haben Sie das Recht, dieses sicher zu melden, ohne Repressalien oder behindernde Maßnahmen zu riskieren.
Was ist Whistleblowing?
Jeder, der Informationen über ein mögliches arbeitsbezogenes Fehlverhalten bei Medicago erhält und meldet, ist nach schwedischem Recht vor Repressalien oder behindernden Maßnahmen geschützt. Unter bestimmten Umständen können Sie für Maßnahmen entlastet werden, die im Zusammenhang mit der Meldung des Fehlverhaltens ergriffen wurden, z. B. für den Bruch einer Geheimhaltungsvereinbarung oder die unrechtmäßige Beschaffung von Informationen über das Fehlverhalten.
Es gibt einen externen und einen internen Kanal für die Meldung von Fehlverhalten.
Was können Sie melden?
Sie können jedes Fehlverhalten melden, das gegen die folgenden EU-Rechtsvorschriften verstößt:
- Produktqualität und Sicherheitsstandards
- Patentrechte
- Produktsicherheit
Interne Verfehlungen
Es gibt einen internen Whistleblowing-Kanal, über den berechtigte Hinweisgeber (siehe "Wer kann melden?" unten), die ein arbeitsbezogenes Fehlverhalten bei Medicago beobachtet haben, eine Meldung machen können.
Für interne Hinweise senden Sie bitte eine E-Mail an whistleblowing@medicago.se.
Wer kann berichten?
Um ein internes Fehlverhalten melden zu können, müssen Sie an der Information über ein arbeitsbezogenes Fehlverhalten beteiligt gewesen sein und zu einer der folgenden Kategorien gehören:
- Mitarbeiter
- Antragsteller
- Ehrenamtliche Mitarbeiter
- Internt
- Auftragnehmer, die einen Auftrag suchen oder durchführen
Ehemalige Mitarbeiter sind ebenfalls berechtigt, Missstände zu melden, die sie während ihrer Beschäftigung beobachtet haben.
Wie man extern berichtet
Externes Whistleblowing ist per E-Mail an whistleblowing@medicago.se zu melden.
Was Sie in Ihren Bericht aufnehmen sollten
- Ihr Name
- Ihre Kontaktinformationen
- Ihre Kategorie (gemäß der obigen Liste)
- Eine Beschreibung des Fehlverhaltens, das Sie melden möchten
- Wo und wann das Fehlverhalten stattgefunden hat
- Etwaige Nachweise oder Zeugenangaben. Sie müssen keine Dokumente vorlegen, können aber gerne angeben, ob es relevante Dokumente gibt.
Senden Sie nicht mehr Informationen als nötig, damit Medicago Ihrer Meldung nachgehen kann. Es gibt Regeln zum Schutz Ihrer Identität, wenn Sie ein Fehlverhalten melden.
Warum Name und Kontaktinformationen?
Ohne diese Informationen sind die Möglichkeiten von Medicago, das Fehlverhalten nach dem schwedischen Whistleblower-Gesetz zu untersuchen, eingeschränkt. Die Informationen sind auch notwendig, damit Medicago den Erhalt der Meldung bestätigen kann.
Was geschieht nach der Meldung?
Ihre Meldung wird protokolliert und von eigens dafür zuständigen Mitarbeitern bearbeitet. Der Inhalt der Meldung wird analysiert und ist Gegenstand weiterer Untersuchungen oder der Schließung des Falles. Sie werden darüber informiert, welche Maßnahmen in Ihrem speziellen Fall ergriffen werden.