Whistleblowing
Säker rapportering av eventuella missförhållanden
Om du skulle observera ett arbetsrelaterat missförhållande i någon aktivitet som utförs under Medicagos ansvar, har du rätt att rapportera det på ett säkert sätt utan att riskera repressalier eller hindrande åtgärder.
Vad är whistleblowing?
Den som tar emot och rapporterar information om ett potentiellt arbetsrelaterat missförhållande på Medicago är skyddad mot repressalier eller hindrande åtgärder enligt svensk lag. Under vissa omständigheter kan du beviljas ansvarsfrihet för åtgärder som vidtagits i samband med att du rapporterat missförhållandet, t.ex. att du brutit mot ett sekretessavtal eller olovligen skaffat dig information om missförhållandet.
Det finns en extern och en intern kanal för rapportering av oegentligheter.
Vad kan du rapportera?
Du kan anmäla alla felaktigheter som strider mot följande EU-lagstiftning:
- Produktkvalitet och säkerhetsstandarder
- Patenträttigheter
- Produktsäkerhet
Interna oegentligheter
Det finns en intern visselblåsarkanal där berättigade visselblåsare (se "Vem kan rapportera?" nedan) som har observerat ett arbetsrelaterat missförhållande på Medicago kan göra en anmälan.
För intern whistleblowing, rapportera genom att skicka ett e-postmeddelande till whistleblowing@medicago.se
Vem kan rapportera?
För att ha rätt att anmäla ett internt missförhållande måste du ha tagit del av information om ett arbetsrelaterat missförhållande och tillhöra någon av följande kategorier:
- Anställda
- Sökande
- Volontärer
- Internt
- Uppdragstagare som söker eller utför ett uppdrag
Tidigare anställda har också rätt att rapportera eventuella missförhållanden som observerats under deras anställningstid.
Hur man rapporterar externt
För extern visselblåsning, rapportera genom att skicka ett e-postmeddelande till whistleblowing@medicago.se
Vad ska ingå i din rapport?
- Ditt namn
- Din kontaktinformation
- Din kategori (enligt listan ovan)
- En beskrivning av det missförhållande som du vill anmäla
- Var och när missförhållandet ägde rum
- Eventuella bevis eller vittnesuppgifter. Du behöver inte skicka in några dokument, men du får gärna ange om det finns relevanta dokument.
Skicka inte mer information än vad som är nödvändigt för att Medicago ska kunna utreda din anmälan. Det finns regler för att skydda din identitet när du anmäler ett missförhållande.
Varför namn och kontaktuppgifter?
Utan denna information minskar Medicagos möjligheter att utreda missförhållandet enligt svensk visselblåsarlagstiftning. Informationen är också nödvändig för att Medicago ska kunna bekräfta mottagandet av rapporten.
Vad händer efter rapporteringen?
Din rapport loggas och hanteras av särskilt utsedd personal. Innehållet i rapporten analyseras och blir föremål för vidare utredning eller avslutande av ärendet. Du kommer att informeras om vilka åtgärder som vidtas i ditt specifika fall.